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办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
电脑新手入门十大守则
一、制作系白云教育呢?一旦系统中毒、损坏或要重新安装操作系统时,少了这张小小的软盘,一切都无法进行。
普通系统启动盘制作很简单,在格式化软盘的时候带个 /S 的参数就行了,但是如果要将光驱的驱动程序也随同这张启动盘一起启动,那就必须要费一些工夫,以前正版 Windows95 都带有附赠的一张启动盘,光驱驱动程序也保存在其中,但是似乎无法适合各种电脑,常常有找不到光驱的情况发生,不过,现在 Windows98 制作的系统启动盘,已经可以值得信赖,甚至驱动 SCSI 规格的光驱也没问题。
二、小心保存驱动程序盘:电脑搬回家,一定有一大堆的说明书、保修单,以及存有各类硬件驱动程序与应用软件的软盘或光盘,其中最重要的莫过于这些软盘和光盘,这些都是安装整理系统时候必须要用到的文件,少了它们,您的电脑无法驱动周边硬件或其他储存设备,形同残废,千万不要将它们随地放置,或是移作他用,要仔细一一核对检查,是否有遗漏,之后分类归纳集中保存。普通软盘片容易受潮失效,最好将其中的软件备份到硬盘或其他储存设备上,然后把原盘放入防潮箱中保存。建议:若可能的话,把重要的程序和软件用刻录机刻成光盘保存起来,这不失是备份程序的一种好方法。
三、临危不乱:电脑在操作时突然没有反应,并不表示一定"当"掉了,一般人通常会激动起来,拼命的乱敲键盘和鼠标,没等几秒钟就按下 Ctrl + Alt + Del 三键。
四、勿把"忠臣"当"妖怪":有一些工具软件,最常见的是杀毒软件或者系统维护程序,在开机之后,会自行启动,在您看不见的地方敲敲打打,修修补补,偶尔时间到了,也会蹦到屏幕桌面上来个大扫除,此时作为新手可不要以为它们是不速之客,立即终止它们的运行,甚至以为是中毒而强迫关机,这样会导致不可预测的后果。除了上述两种类型的软件之外,现在也有许多的程序喜欢搞这种地下活动,猛不其然蹦出个信息说如何如何,这种设计出发点固然是为使用者的方便着想,但搞太多的话,一则消耗电脑的系统资源,二则各种类型的软件在后台同时运行,恐怕也会发生系统冲突,使系统不稳定,如果可以的话,除了一些必要的驱动程序。
五、不要随便安装软件:作为电脑新手,这一条应该列为最重要的原则,向电脑中安装软件,看似单纯,其实等于系统被重装一次,牵一发而动全身,而且软件所执行的功能越接近硬件层级,危险性就越大,首号危险人物,应是安装额外的驱动程序,这些驱动程序或可以加速网络速度,或可以降低处理器的工作温度,好用则好用,一旦安装不成功,或与其他软件相冲突,作为一名新手就只有干瞪眼的份。再者,一些多功能的多媒体播放程序固然好看好用,但是它们通常会更改系统内定的程序库或登录参数,系统本身也很有个性喔!当它发现有人竟然随便改变了自己,就会加以纠正,这一纠正回来,原本的播放程序就不能正常运行了,这种混乱情况,相信不少人都经历过。
六、说"NO"比说"YES"保险:如同险恶的社会一样,当电脑屏幕出现一个对话窗口,说明了一大堆文字之后,要您选择按下"YES"或是"NO"之时,如果您不知道这项选择到底是做什么的时候,回答"NO"是比较保险的做法,因为回答"YES",系统通常会主动的改变一些设置,这些您无法预测的结果,不论是好是坏,都会造成困扰,还不如先说"NO",待慢慢了解问题的原委之后再作改变也不迟。
七、不要乱删文件:不要因为 Windows95/98 的屏幕桌面上有个回收站,就兴奋的将许多文件都放到里面"试试看",
八、求人帮助要有原则:遇到一些问题自己解决不了,一定要向别人请求帮助了,这时您必须要做好以下这些工作:首先,将您电脑的硬件配置,CPU的种类、内存容量、所有硬件产品的品牌规格,软件配置,什么操作系统?使用哪些软件?最近安装了哪些软件?发生问题时的详细描述,当机时正在执行什么工作、网络连接不上时的状态等等,统统详细的记录下来,并向求救对象详述,这样才能让对方及时掌握重点,对症下药,一句"为什么我的电脑不能看VCD?"是不会引起任何反应的。请记住,电脑是您的,不会修电脑不是您的错,但是起码您要了解它的病痛。
九、养成使用逻辑思维的思考习惯:这是能否成为电脑高手的很重要的一个方面。所谓有果必有因,电脑的任何反应,都是有指令下达,都是有软硬件在运作,尝试开始了解电脑系统各组件与软件之间的互动关系,当一个错误发生时,通盘思考导致错误的各种可能原因,然后依次排除,一个一个的试试看,这是进步的开始,长期的积累必然会从量变引起质变,当然,您也要不断的充实自己的电脑知识。
十、练好基本功夫:系统基本操作、中文输入法(智能ABC,全拼等)、基本文书处理软件(写字板,记事本)、基本绘图软件(画图)、网络相关软件(拨号网络、浏览器、电子邮件收发)这五大入门神功务必演练一遍,请注意,这些软件通通在您的WINDOWS系统中,不必另外寻找,然而它们都是电脑操作的基本功,将基本功练好以后,您会发现,用电脑其实也有快马轻蹄、悠游自在的境界喔.
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